5 Erros Contábeis Que Podem Prejudicar Seu Negócio (E Como Evitá-los!)

A gestão contábil de uma empresa vai muito além do simples pagamento de impostos. Erros contábeis podem comprometer a saúde financeira do negócio, gerar multas e até levar a problemas fiscais que colocam em risco a continuidade da empresa. Muitas vezes, esses erros passam despercebidos até que seja tarde demais.

Neste artigo, você conhecerá os 5 principais erros contábeis cometidos por empresas e como evitá-los para manter o seu negócio financeiramente saudável e em conformidade com a legislação.

1. Escolher o Regime Tributário Errado

A escolha do regime tributário impacta diretamente os impostos pagos pela empresa. Muitas empresas optam pelo Simples Nacional sem avaliar se realmente é a melhor opção, enquanto outras permanecem no Lucro Presumido ou Lucro Real sem um planejamento adequado.

Como evitar:

Faça uma análise detalhada da sua empresa antes de definir o regime tributário.
Avalie a margem de lucro, o faturamento e os custos operacionais.
Revise essa escolha periodicamente, pois mudanças na receita e despesas podem tornar outro regime mais vantajoso.

2. Misturar Finanças Pessoais e Empresariais

Muitos empresários utilizam a conta da empresa para despesas pessoais ou vice-versa, o que pode dificultar a organização financeira e prejudicar o controle do fluxo de caixa. Essa prática, além de comprometer a gestão financeira, pode gerar problemas contábeis e fiscais.

Como evitar:

Separe as contas bancárias: tenha uma conta exclusiva para a empresa.
Defina um pró-labore adequado para os sócios e faça retiradas organizadas.
Utilize ferramentas de gestão financeira para acompanhar entradas e saídas de forma clara.

3. Não Emitir ou Lançar Notas Fiscais Corretamente

A falta de emissão de notas fiscais pode gerar penalidades severas para a empresa, além de impedir que créditos fiscais sejam aproveitados. Da mesma forma, erros no preenchimento das notas fiscais podem levar a problemas com a Receita Federal e os órgãos estaduais.

Como evitar:

Emita notas fiscais corretamente para todas as vendas e serviços prestados.
Verifique a correta classificação fiscal dos produtos e serviços.
Utilize um sistema de gestão para automatizar o processo e evitar falhas.

4. Deixar de Cumprir Obrigações Acessórias

Além dos impostos, as empresas precisam entregar diversas declarações e obrigações acessórias, como SPED Fiscal, DCTF, DEFIS e eSocial. O não cumprimento dessas obrigações pode gerar multas elevadas e até impedir a empresa de obter certidões negativas.

Como evitar:

Mantenha um calendário de obrigações atualizado.
Conte com um contador especializado para garantir que todas as declarações sejam enviadas dentro do prazo.
Utilize softwares de gestão contábil para automatizar a entrega de documentos e evitar esquecimentos.

5. Não Acompanhar o Fluxo de Caixa

Um erro comum que pode comprometer a saúde financeira da empresa é não acompanhar de perto o fluxo de caixa. Sem esse controle, a empresa pode acabar gastando mais do que recebe, resultando em dificuldades para pagar fornecedores, funcionários e impostos.

Como evitar:

Registre todas as entradas e saídas financeiras da empresa.
Estabeleça um planejamento financeiro para evitar surpresas.
Utilize ferramentas de controle financeiro para acompanhar a movimentação em tempo real.

A Importância de uma Contabilidade Especializada

Evitar esses erros contábeis pode fazer toda a diferença para o crescimento e a estabilidade do seu negócio. Uma gestão contábil eficiente permite reduzir impostos, evitar multas e manter a empresa em conformidade com a legislação.

A NTW Contabilidade Governador Valadares oferece suporte completo para garantir que sua empresa tenha uma contabilidade organizada e eficiente, evitando riscos financeiros e fiscais.

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